Il corso si propone di spiegare come implementare un progetto attraverso il software Microsoft Project. Analizziamo, in particolare, gli strumenti di programmazione, gestione e rendicontazione. L’attività è caratterizzata da momenti di esercitazione e di verifica per consolidare le competenze acquisite.

Questo corso è per

• Product Manager
• Project Manager
• Membri di un Team aziendale
• Tutti coloro che vogliano usare un software di gestione progetti durante la propria attività lavorativa

Grazie a questo corso potrai

conoscere in modo professionale Microsoft Project come utente e come amministratore.

Prerequisiti

Consigliamo (non è obbligatorio) di seguire prima il Corso Project Management: tecniche e strumenti.

Ecco cosa imparerai

• Introduzione a Microsoft Project
  • Analisi dell’interfaccia di MS Project: Ribbon, Barra di accesso rapido.
  • Personalizzazione del Ribbon e della Barra di accesso rapido.
• Creazione di un progetto
  • Creazione e salvataggio di un progetto: progetti vuoti, modelli, opzioni di salvataggio.
  • Impostazione del Calendario di progetto: calendari di progetto, di risorse, di attività.
  • Utilizzo della Libreria e del Modello Globale.
  • Importazione delle informazioni da Microsoft Excel.
• Le Attività di progetto
  • Creazione di Attività: schedulazione manuale o automatica, milestone, riepiloghi, attività ricorrenti, importazione e copia di attività.
  • Dipendenze tra attività: tipologie, ritardi positivi e negativi, opzioni di dipendenza.
  • Vincoli sulle date: tipologie, deadline, cammino critico, es. di programmazione a ritroso.
• Le Risorse di progetto
  • Le Risorse: risorse lavoro, risorse materiali, risorse Costi, risorse Preventivo, impostazione dei costi delle risorse.
  • Durata, Lavoro e Unità.
  • Assegnazione di Risorse alle Attività: casistiche e metodologie.
  • Gestione delle sovrassegnazioni.
  • Strumento Pianificazione Team.
• Interventi correttivi sul progetto
  • Strumento Controllo attività.
  • Divisione e spostamento di attività.
  • Distribuzione del lavoro.
  • Livellamento delle Risorse.
  • Disattivazione di attività.
• Organizzazione visuale delle informazioni
  • Viste, Campi.
  • Ordinamenti, Raggruppamenti, Filtri.
  • Personalizzazioni.
• Monitoraggio e rendicontazione del progetto
  • Valori previsti, correnti ed effettivi: Baseline, Piani provvisori.
  • Aggiornamento del progetto.
  • Analisi di performance: Earned Value ed altri indicatori KPI, opzioni di calcolo del costo realizzato, report grafici delle metriche.
  • Visualizzazione dello stato di progetto.
• Strumenti avanzati di Microsoft Project
  • Pool di risorse.
  • Progetti Master e sottoprogetti.
  • Confronto di progetti.
• Condivisione delle informazioni
  • Stampe.
  • Report: creazione, personalizzazione, modifica delle dashboard di Microsoft, panoramica dei report più usati.
  • Importazione ed esportazione di dati.
• Gestire un progetto Agile tramite MS Project
  • Visualizzazione Bacheca Attività.
• Registrare Macro per automatizzare alcune operazioni